[INDEC tuyển dụng tháng 2/2021] Nhân viên Hành chính - Lễ tân

Du học INDEC là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn du học và hợp tác đào tạo quốc tế. Trong quá trình hoạt động, công ty chúng tôi đã xây dựng được mạng lưới đối tác là các đơn vị giáo dục uy tín, rộng khắp toàn cầu như: Anh, Mỹ, Úc, New Zealand, Trung Quốc, Singapore, Italia….

Với kế hoạch mở rộng và phát triển thị trường trong năm 2021, INDEC thông báo tuyển dụng thêm nhân sự mới nhằm đáp ứng nhu cầu và nâng cao chất lượng trải nghiệm dịch vụ của khách hàng.

Nội dung chính

Vị trí tuyển dụng

Nhân viên Hành chính – Lễ tân
JD chi tiết công việc, các bạn xem tại Link

Thời gian nộp hồ sơ

Deadline: Thứ 4/ ngày 10/3/2021

Số lượng

Số lượng: 1 người

Mô tả công việc

Chịu trách nhiệm thực thi các đầu việc hành chính chung (lễ tân, hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo, họp, gặp đối tác,…)
Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.
Quản lý cơ sở vật chất, kho, thư viện và hệ thống brochures của Công ty.
Tiếp nhận nhân sự, tiến hành ký kết HĐLĐ chính thức, cũng như theo dõi ngày đáo hạn HĐLĐ/chấm dứt HĐLĐ để làm thủ tục gia hạn hoặc thanh lý.
Quản lý chấm công, nghỉ phép và việc chấp hành đúng nội quy, quy định của Nhân sự trong công ty.
Tổ chức, xây dựng kế hoạch, giám sát và quản lý tiến trình đánh giá năng lực nhân sự định kỳ.
Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của Doanh nghiệp.
Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.
Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.
Thực hiện các công việc báo cáo định kỳ theo quy định của Công ty.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn Nhân lực.
Sử dụng thành thạo máy vi tính và các thiết bị văn phòng: Word, Excel (ưu tiên ứng viên thành thạo Excel) và các phần mềm quản lý kho
Có kiến thức nền tảng về: Lưu trữ, văn thư, quản trị văn phòng (mua sắm, sửa chữa, bảo trì – bảo dưỡng CSVC,…), quản lý kho, Hệ thống quản lý, đánh giá (BSc – KPI, OKRs), Khung năng lực, Luật lao động, Hệ thống CSDL và báo cáo nhân sự
Khả năng xây dựng hệ CSDL về Kho, Quản lý & Đánh giá nhân sự
Kỹ năng xuất báo cáo từ nguồn CSDL nhanh chóng, chính xác
Có khả năng suy diễn & lập luận để đưa ra những dự báo và điều chỉnh

Quyền lợi

Mức lương: Từ 8.000.000 đồng + thưởng
Làm việc từ Thứ 2 – Thứ 6
Được ăn trưa MIỄN PHÍ tại Công ty (Có đầu bếp riêng)
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, minh bạch, chủ động
Được tham gia các buổi đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ bài bản định kỳ nhằm học hỏi, rèn luyện và nâng cao năng lực bản thân
Có cơ hội đi tham gia các chuyến công tác tập huấn nghiệp vụ tại nước ngoài
Được tham gia và hỗ trợ tham gia các buổi Team Building liên hoan, sinh nhật, du lịch,… hàng tháng, hàng quý
Được hưởng chế độ BHXH và các chế độ khác theo Luật Lao động

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên ứng tuyển vị trí Nhân viên Hành chính – Lễ tân gửi CV về email: recruitment@indec.vn với tiêu đề (Subject: INDEC_[Vị trí ứng tuyển]_ Họ và tên_ SĐT).

Một số hình ảnh về hoạt động Team Work/ Event & Fair tại Du học INDEC

International Fair 2019